Mkutano huo umetanguliwa na mkutano wa siku tatu wa baraza la mawaziri ulioanza jana Novemba 25, 2018.
Taarifa kwa vyombo vya habari iliyotolewa leo Jumatatu Novemba 26, 2018 na mkuu wa mawasiliano kwa umma wa Sekretariati ya EAC, Richard Owora inaeleza kuwa miongoni mwa ajenda za mkutano huo ni kupitisha itifaki mbalimbali.
Pia, kuidhinisha ripoti ya umoja wa kisiasa ikiwa ni njia ya mpito kufikia shirikisho la kisiasa la Afrika Mashariki, mwelekeo wa haraka wa Sudan Kusini kujiunga EAC na kupitia maombi ya Somalia kujiunga kwenye jumuiya hiyo.
Mkutano huo utapitia ripoti yenye mapendekezo ya kuona njia za kuchochea uundaji wa magari katika nchi za EAC ili kupunguza uingizaji wa magari kutoka nje pamoja na kuangalia kwa kina sekta ya viwanda vya nguo na ngozi ili kupunguza kuagiza bidhaa hizo.
“Katika mkutano wa kawaida wa wakuu wa nchi uliofanyika Kampala, Uganda Februari 23, 2018, marais hao waliagiza baraza la mawaziri wa EAC kuchagiza uanzishaji wa kiwanda cha magari ili kupunguza uagizaji kutoka nje na kuongeza ushindani katika kanda ya EAC,” anaeleza Owora.
Katika hatua nyingine mkutano huo utapitia mapendekezo ya baraza la mawaziri waliopendekeza EAC iwe na naibu makatibu wakuu wawili ambao watapatikana kupitia usaili na nafasi hizo zitakuwa za mzunguko kwa nchi wanachama.
Kwa sasa kila nchi mwanachama ina nafasi ya kuwa na naibu katibu mkuu anayeteuliwa na rais wa nchi husika kisha jina lake kuidhinishwa na marais wenzake,
Pia mkutano huo utapitisha kuwa sheria miswada mbalimbali ambayo imejadiliwa na kupitishwa na Bunge la Jumuiya ya Afrika Mashariki (EALA) ambayo ni muswada wa kudhibiti bidhaa za nailoni wa mwaka 2016, muswada wa Utawala wa Mahakama ya Afrika Mashariki (EACJ) wa mwaka 2018.
Miswada mingine ni kuanzishwa taasisi ya Fedha ya EAC ya mwaka 2018 na muswada wa maboresho ya usimamizi wa forodha wa EAC.
